E-reverse auctioning

Auctioning (veilen) is het proces waarbij een leverancier bepaalde producten te koop aanbiedt aan diverse potentiële afnemers, waarna afnemers een bod kunnen uitbrengen. E-reverse auctioning is het spiegelbeeld daarvan: een afnemer maakt zijn behoefte aan producten kenbaar aan verschillende leveranciers. Nu zijn het de leveranciers die tijdens de veiling hun bod uitbrengen. Het doel van de inkoper is om een zo laag mogelijke prijs te verkrijgen.

Bij e-reverse auctioning moet er wel aan een aantal belangrijke condities worden voldaan. Zo moet de marktstructuur voldoende concurrentie mogelijk maken. Aan een veiling moeten tenminste twee leveranciers deelnemen, die bereid zijn om met elkaar te concurreren. Het product of dienst moet ook voldoende duidelijk gespecificeerd kunnen worden om ervoor te zorgen dat er vergelijkbare biedingen tot stand kunnen komen. Het contract moet daarnaast voldoende volume bieden om op te wegen tegen de inspanningen en kosten die nodig zijn voor de voorbereiding en uitvoering van de veiling.

Voordelen

• Kortere doorlooptijd leveranciersselectie.
• Efficiënte prijsvorming.
• Eerlijk speelveld.
• Duidelijkheid specificaties.
• Geografische afstand minder van belang.
• Lagere inkoopprijzen.
• Verhoogde markttransparantie.

Nadelen

• Geringe mogelijkheid om toegevoegde waarde te bieden.
• Emoties tijdens biedproces leiden tot overhaaste biedingen.
• Persoonlijke relatie minder van belang.

Bij e-reverse auctioning bieden aanbieders meestal over de prijs. Het kan echter ook toegepast worden op andere (kwantitatieve) aspecten, zoals het te leveren aantal, de levertijd enzovoort.

Bronnen:

• E-procurement
• Nevi
• Rapport Koen Veltman en Arjan van Weele: E-auctions in de praktijk: ervaringen van leveranciers