Inkoopfunctie

Er is veel verwarring over het verschil tussen de inkoopfunctie van een organisatie en de inkoopafdeling bij die organisatie. Dit komt vooral doordat de termen door elkaar gebruikt worden.

De inkoopfunctie binnen een organisatie omvat iedereen die te maken heeft met inkoopprocessen. Dit kan zowel betrekking hebben op het doorlopen van een inkoopproces (deel uitmaken van het inkoopteam) als op het gebruikmaken van de uitkomsten van dat proces. Dit betekent dat iedereen daar deel van uitmaakt, aangezien alle medewerkers gebruikmaken van de koffiemachine, de kantoorinrichting en de schoonmaakdiensten. Dit maakt de inkoopfunctie vele malen breder dan de inkoopafdeling. Zaken als inkoopbeleid en inkoopethiek zijn dan ook van toepassing op de inkoopfunctie. Deze gelden dus voor iedereen.